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Política de privacidad Okondo

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (en adelante, RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en lo sucesivo, LOPDGDD) a, continuación le brindamos la correspondiente información sobre los distintos tratamientos de datos personales realizados a través del presente portal web.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

AYUNTAMIENTO DE OKONDO, con NIF P0104500D, Zudiviarte, 2 (01409 - Okondo) Alava.

Datos de contacto: 945 89 80 23 | aokondo.sac@ayto.araba.eus 

DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS:

  • PROFESIONAL GROUP CONVERSIA, SLU.
  • Datos de contacto: dpd.cliente@conversia.es

 

TRATAMIENTOS REALIZADOS

Le informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad del Responsable. A continuación, le indicamos los aspectos más destacables de los tratamientos realizados:

SEDE ELECTRÓNICA

  • Finalidad: Gestión del acceso a la sede electrónica y de la realización de diversos trámites administrativos, tales como la solicitud de certificado de empadronamiento, consulta de la carpeta ciudadana o la domiciliación de tributos periódicos, así como presentar agradecimientos, sugerencias y quejas.
  • Base legítima: Interés público (artículo 6.1.e) RGPD) y cumplimiento de obligaciones legales (artículo 6.1.c) RGPD) derivadas de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, y otras normas de desarrollo que resulten aplicables.
  • Tipología de Datos: datos identificativos y datos relacionados con los trámites y gestiones realizadas.
  • Plazo de conservación: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la gestión y resolución de los trámites, conforme a los plazos establecidos por la normativa de archivos y documentación pública aplicable. Posteriormente, serán suprimidos, salvo que deba mantenerse su conservación por exigencias legales.
  • Cesiones: Los datos podrán ser comunicados a las autoridades competentes o a otros órganos administrativos públicos en cumplimiento de la normativa aplicable, así como a entidades financieras para la gestión de cobros y pagos.
  • Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales de datos.
  • Decisiones automatizadas y elaboraciones de perfiles: No se realizan decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles con los datos proporcionados.

 

SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN (CANAL DE DENUNCIAS)

  • Finalidad: Fines de prevención, detección e investigación de infracciones y para la ejecución de sanciones, así como para adoptar medidas específicas para preservar la identidad y garantizar la confidencialidad de los datos correspondientes a las personas afectadas por la información suministrada, en caso de haberse identificado.
  • Base legítima: Cumplimiento de una obligación legal (art.6.1.c) RGPD) conforme a lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
  • Tipología de Datos: cualquier tipo de dato que se pueda revelar en la descripción de la situación ocurrida e identidad de las personas implicadas.
  • Plazo de conservación: Los datos se conservarán en el sistema solo el tiempo necesario para determinar si se inicia una investigación. Si se demuestra que la información es falsa, se eliminará inmediatamente, salvo que sea relevante para un ilícito penal, en cuyo caso se conservará durante el procedimiento judicial. Si no se inicia investigación en tres meses, los datos se suprimirán, salvo para mantener evidencia del funcionamiento del sistema.
  • Cesiones: Los datos objeto de tratamiento podrán ser comunicados a la Autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora.
  • Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales de datos.
  • Decisiones automatizadas y elaboraciones de perfiles: No se realizan decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles con los datos proporcionados.

 

DETECCIÓN DE AMENAZAS DE CIBERSEGURIDAD

  • Finalidad: Analizar la actividad en la web para identificar y prevenir ataques informáticos o accesos no autorizados.
  • Base legítima: Cumplimiento de obligaciones legales (artículo 6.1.c) RGPD) e interés público (artículo 6.1.e) RGPD).
  • Tipología de Datos: datos de navegación.
  • Plazo de conservación: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la detección y análisis de posibles ataques y, posteriormente, se anonimizarán o eliminarán, salvo que deban conservarse por obligación legal.
  • Cesiones: Los datos podrán ser comunicados a las autoridades competentes en caso de detectar actividades ilícitas o amenazas a la seguridad.
  • Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales de datos.
  • Decisiones automatizadas y elaboraciones de perfiles: No se realizan decisiones automatizadas, aunque se podrían aplicar mecanismos de análisis de patrones de comportamiento con fines de ciberseguridad.

 

APIs DEL SITIO WEB

  • TikTok: En nuestro sitio web utilizamos integraciones de TikTok para mostrar contenido audiovisual relacionado con la promoción turística de Okondo, así como para mostrarle noticias relacionadas con el municipio. Estos complementos funcionan mediante tecnología proporcionada por TikTok. Aunque no es necesario tener una cuenta ni iniciar sesión para visualizar los vídeos, TikTok podría recopilar datos técnicos sobre tu navegación (como dirección IP o cookies) al cargar el contenido. Si estás conectado a tu cuenta, es posible que la plataforma asocie tu actividad de navegación con tu perfil personal.
    Para más información, consulta la política de privacidad del proveedor haciendo clic aquí.
  • Leaflet y OpenStreetMap (OSM): En nuestra sección de mapas callejeros utilizamos la biblioteca de código abierto Leaflet, que se nutre de datos geográficos proporcionados por OpenStreetMap. Esta funcionalidad ha sido implementada por Ayser.com y permite generar rutas GPS interactivas.
    Durante su uso, podrían recopilarse automáticamente ciertos datos técnicos de tu dispositivo (como dirección IP, navegador, sistema operativo, etc.) necesarios para el funcionamiento del mapa.
    Para más información recomendamos revisar las políticas de privacidad y condiciones de uso de los proveedores implicados Leaflet y OpenStreetMap
  • GeoAraba: En nuestro sitio web incorporamos mapas interactivos proporcionados por GeoAraba, la Infraestructura de Datos Espaciales (IDE) de Álava. Al interactuar con estos mapas, tu navegador puede enviar solicitudes a los servidores de la Diputación Foral de Álava, lo que podría implicar la recopilación de datos técnicos como la dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo y resolución de pantalla. Estos datos se utilizan exclusivamente para garantizar el correcto funcionamiento y la seguridad del servicio.
    Para más información, puedes consultar la política de privacidad de la Diputación Foral de Álava haciendo clic aquí.

 

PASARELA DE PAGOS

En caso de que el usuario deba realizar un pago como parte de los servicios ofrecidos, será redirigido a una pasarela de pagos externa, gestionada por el Gobierno Vasco.

Esta pasarela se encuentra fuera del entorno de nuestra página web y está bajo la responsabilidad del Gobierno Vasco, siendo dicho organismo el responsable del tratamiento de los datos personales que se faciliten en ese entorno.
Para más información sobre el tratamiento de datos personales por parte del Gobierno Vasco, se recomienda consultar su política de privacidad haciendo clic aquí

 

DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS
Ud. tiene derecho a solicitar más información sobre el tratamiento de sus datos personales, así como ejercer los derechos contemplados en los artículos 15 a 22 del RGPD. Para ello, puede dirigir su solicitud mediante escrito dirigido a través de los siguientes canales:

  • Presencialmente, en las oficinas de registro del AYUNTAMIENTO DE OKONDO. Al presentar su solicitud, se le podrá exigir la exhibición de su DNI u otro documento oficial equivalente para confirmar su identidad.
  • Mediante registro telemático, en la sede electrónica del AYUNTAMIENTO DE OKONDO. Deberá contar para ello con DNIe / Certificado electrónico o Cl@ve Móvil. Puede acceder al trámite haciendo clic aquí

A continuación, le otorgamos información sobre los derechos que, como titular de sus datos personales, le corresponden:

  • Derecho de acceso: Es el derecho de las personas interesadas a obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que se haya realizado o realice, así como de la información disponible sobre el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
  • Derecho de rectificación: Es el derecho de las personas interesadas a que se modifiquen los datos que resulten ser inexactos o incompletos. Sólo podrá satisfacerse en relación con aquella información que se encuentre bajo el control de la Entidad.
  • Derecho a la limitación de tratamiento: Es el derecho a que se limiten los fines del tratamiento previstos de forma original por el responsable del tratamiento.
  • Derecho de supresión: Es el derecho a suprimir los datos de carácter personal de las personas interesadas, a excepción de lo previsto en el propio RGPD o en otras normativas aplicables que determinen la obligatoriedad de la conservación de los mismos, en tiempo y forma.
  • Derecho de portabilidad: El derecho a recibir los datos personales que las personas interesadas, hayan facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable, siempre que se cumplan los requisitos expuestos en las normativas aplicables.
  • Derecho de oposición: Es el derecho de las personas interesadas a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o, en su caso, se cese el tratamiento de los mismos por parte de la Entidad.
  • Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles (el Responsable no realiza ninguno de los tratamientos mencionados).

El escrito remitido por la persona titular de los datos objeto de tratamiento que solicite el ejercicio, deberá de cumplir los siguientes requisitos legales:

  • Identificación de la persona interesada que formula la solicitud. En los casos en que se admita la representación, será también necesaria la identificación por el mismo medio de la persona que le representa, así como el documento acreditativo de la representación. En caso de que existan dudas razonables en relación con la identidad de la persona física que cursa la solicitud, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 12.6 RGPD, podrá solicitarse adicional necesaria para confirmar la identidad de la persona interesada.
  • Petición en que se concreta la solicitud (derecho en el que basa el ejercicio).
  • Domicilio o medio de contacto, a efecto de notificaciones.
  • En su caso, documentos acreditativos de la solicitud formulada.

Por último, le informamos que, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 77 RGPD, Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en caso de que tenga conocimiento o considere que un hecho pueda suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos, a través de su página web: www.aepd.es 

 

VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN

Las personas usuarias garantizan que los datos personales e información consignada es veraz y exacta y se comprometen a la actualización de la misma por los canales habilitados, en caso de resultar necesario. Asimismo, en caso de proporcionar datos de terceros declaran que cuentan con su consentimiento y se comprometen a trasladarles la presente Política de privacidad, sin que en ningún caso esta Entidad pueda incurrir en responsabilidades por los daños y perjuicios que pudieran derivarse del incumplimiento de las obligaciones anteriormente expuestas.

 

MEDIDAS DE SEGURIDAD

El AYUNTAMIENTO DE OKONDO se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, acorde al nivel de riesgos que acompañan los tratamientos realizados por éstas e indicados en el apartado de los términos y condiciones de uso, de forma que garanticen su integridad, confidencialidad y disponibilidad, todo ello de conformidad con los dispuesto en el artículo 32 RGPD.

 

ACTUALIZACIÓN DE LA PRESENTE POLÍTICA

Le informamos que la presente Política de privacidad podrá ser modificada o actualizada en función de los requerimientos legales establecidos o para ajustarse a las directrices de las autoridades en materia de protección de datos o, en su caso, por modificaciones en nuestro portal web. Por ello, le recomendamos encarecidamente que revise la misma de forma periódica.

Por último, indicamos que, si tiene dudas acerca de la presente Política de privacidad, puede ponerse en contacto con nosotros a través de los canales establecidos.

Última actualización: junio de 2025