Teléfono
Horario
Lunes a viernes:
de 9:00 h. a 14:00 h.

PRESENTACIÓN

El archivo municipal es el conjunto orgánico de documentos producidos por el Ayuntamiento de Okondo en el ejercicio de sus funciones y transcurso de su gestión desde la antigüedad.

La finalidad principal del archivo municipal es reunir, organizar, conservar y difundir los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento, con objeto de:

  • Servir de apoyo a la gestión administrativa de las distintas áreas del Ayuntamiento.
  • Permitir el acceso a la ciudadanía con un doble servicio: testimoniar documentalmente sus derechos, y fomentar la investigación histórica.

La cronología de este conjunto orgánico de documentos se inicia en el siglo XVI año 1553, siendo los más recientes los ingresados con fechas de 2014

SERVICIOS PRINCIPALES

  • Consulta de todos los documentos depositados en el Archivo Municipal.
  • Facilitar la obtención de copias de los documentos de archivo y de la documentación informativa y auxiliar.
  • Asesoramiento en la organización de los archivos de oficina y de gestión municipales.

CONSULTA DE DOCUMENTOS MUNICIPALES DEL ARCHIVO MUNICIPAL

Presencial

Cualquier ciudadano tiene derecho a consultar los documentos conservados en el Archivo Municipal sin más limitaciones que las establecidas por ley y las derivadas de su estado de conservación.

Consulta de documentos:

Los documentos que pueden ser objeto de consulta están recogidos en el Cuadro de Clasificación.

Documentación a aportar:

Solicitud (se facilita en el Archivo Municipal).

Para los estudiantes e investigadores universitarios:
Carta de presentación de la Universidad, Escuela Universitaria o Centro que justifique la investigación que realizan.

Para los investigadores no universitarios:
Escrito motivado de su investigación (se facilita en el Archivo Municipal)

OBTENCIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS

Importe del pago:

La obtención de copias se ajustará a lo dispuesto para su consulta y al abono de las tasas correspondientes recogidas en las Ordenanzas Municipales

HORARIO Y CONTACTO

Horario:

Lunes a viernes de 9:00 a 14:00, a través de cita previa

Contacto:

Bº Zudibiarte, 2 (OKONDO)
Telf.: 945 89 80 23 Fax: 945 89 82 06

 

El archivo Municipal custodia la memoria del pueblo de Okondo

Este Valle de Okondo perteneció al señorío de Ayala desde la donación de este lugar a Iñigo Sánchez en 1020 y su ulterior compra por Fernán Pérez de Ayala a Leonor de Guzmán en el 1349. (Ref. Perdomo, nº 248, p. 272)

La compra que hizo D. Fernando Pérez a Doña Leonor de Guzmán de los valles de Llodio, Orozko y Okondo fue objeto de examen y controversia en los pleitos seguidos por las poblaciones interesadas en contra de la casa de Ayala y sus sucesores. /Ref. Ramírez Olana, E, y González de Echávarri, V.

Como Valle pasó por varias vicisitudes a lo largo de los siglos. En el siglo XVI el Señorío de Vizcaya, aprovechando la Guerra de las Comunidades de Castilla, pide a los vasallos del Señor de Ayala (Llodio, Orozko, Okondo) desobediencia e incumplimiento de las órdenes del Señor de Ayala por comunero y que se incorporen a la corona de Castilla sujetos al Señorío de Vizcaya, disfrutando de sus fueros, como habían sido en otro tiempo.

En la Junta de Escauriaza del 14 de julio de 1816 se trata un escrito de la Diputación del Señorío de Vizcaya manifestando el deseo de que este pueblo y los de Llodio y Luyando formen parte de ese señorío, como ya lo había hecho el Valle de Orozko, ya que para todos militaban las mismas razones y habían sido los cuatro parte integrante de dicho Señorío. La Junta nombra comisionado al Regidor Ignacio de Zuricalday para que explorase la voluntad y sentimientos sobre el particular de los pueblos de Llodio y Luyando. [Archivo Municipal sig. 008/0001]

Es en la Junta de Escauriaza del 18 de abril de 1841 cuando se reúnan los representantes de las Juntas parroquiales del Valle de Okondo con el fin de crear el nuevo Ayuntamiento Constitucional. En esta reunión se nombra Alcalde del Ayuntamiento del Valle de Okondo a Benito de Otaola y es a partir de este momento cuando inicia su andadura como Ayuntamiento independiente de la Hermandad de Ayala. [Archivo Municipal sig.009/002]

Una Real Orden del 13 de mayo de 1843 determina que la ciudad de Orduña sea agregada a Álava y los Valles de Llodio y Okondo sean agregados a Bizkaia. Las autoridades provinciales de Álava y Bizkaia no estaban conformes con esta orden y tratan de revocarla. Así, el 22 de julio del mismo año se recibe en el Ayuntamiento de Okondo un oficio de la Diputación Provincial de Álava dando cuenta de la resolución de la Junta Gubernativa de la provincia de Bizkaia en la que se pide que Orduña vuelva a Bizkaia y que Llodio y Okondo retornen a Álava. El 24 del mismo mes el Gobierno Superior Político de Alava remite escrito por el que se decreta que Okondo y Llodio vuelvan a la provincia de Álava y que la Ciudad de Orduña a la de Bizkaia. Los vecinos de Okondo se reúnen en Junta de Escauriaza el 25 de julio para determinar que se respete esta última orden, pero que no se cumpla y ni se obedezca por ser contraria a la Real Orden del 13 de mayo. Por fin, el 12 de septiembre del mismo año el Ayuntamiento de Okondo recibe el decreto definitivo del Gobierno estableciendo que permanezcan en los mismos términos que han estado aquellos pueblos antes de las expresadas Ordenes, esto es, Orduña en Vizcaya y los Valles de Llodio y Okondo en Alava. [Archivo Municipal sig. 163/008]. Durante un corto periodo del año 1843 Okondo estuvo agregado oficialmente a Bizkaia.

Actualmente es un municipio de la provincia de Alava dentro de la Cuadrilla de Ayala con una población de 1.171 habitantes a 31 de diciembre de 2015, y con una actividad industrial centrada en el desarrollo de polígonos industriales que acogen actividades diversas.

La historia de la custodia de los documentos en el Archivo Municipal se inicia en el año 2005 cuando se crea el Servicio de Archivo Mancomunado por la Cuadrilla de Ayala. Desde ese momento los documentos custodiados tradicionalmente en distintas dependencias municipales empiezan a ser transferidos al Archivo Municipal, donde son ordenados, clasificados y descritos, iniciándose así el verdadero servicio de Archivo del Ayuntamiento de Okondo.

El acceso a los documentos es libre para todos los ciudadanos que lo demanden

Casi todos los documentos son de libre acceso teniendo en cuenta que su productor es un ente público, pero siguiendo los mandatos legales se protegen siempre los datos de carácter personal. También hay documentos de accesos restringidos.

Todos ellos son importantes para conocer la vida municipal y para la investigación por su historia y contenido.

El acceso a los documentos del Archivo es libre para todos los ciudadanos mayores de edad que, sean justificadamente parte interesada en los procesos administrativos que los documentos contienen, o bien necesiten datos o bien deseen investigar.

Como se dice en líneas anteriores existen cautelas legales para proteger el acceso a los documentos que contienen datos de carácter personal y también recomendaciones para proteger la integridad física y evitar el deterioro de algunos documentos históricos.

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